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Spesenmanagementplattform TOKIUM. Minimieren Sie den Aufwand bei der Speseneingabe, indem Sie Belege automatisch lesen und Kreditkartendaten automatisch importieren.
■Papierlose Spesenabrechnungs-Cloud [TOKIUM Spesenabrechnung]
Machen Sie einfach ein Foto Ihres Belegs mit Ihrem Smartphone und werfen Sie ihn in den dafür vorgesehenen Briefkasten. Spesenabrechnungs-Cloud „TOKIUM Spesenabrechnung“, die in 2 Schritten erledigt werden kann. Wenn Sie mit einer Smartphone-App ein Foto aufnehmen, wird der Beleg automatisch in Daten umgewandelt und die Spesenanträge und -genehmigungen können über die App abgeschlossen werden. TOKIUM holt den Originalbeleg ein, der als Beweismittel dient, führt einen Vergleich mit dem fotografierten Bild durch und bewahrt ihn 10 Jahre lang sicher in einem Lager auf. Dabei handelt es sich um eine Spesenabrechnungs-Cloud, die die Spesenabrechnung komplett papierlos macht und die Produktivität von der Buchhaltung bis zum gesamten Unternehmen steigert.
Die Gesamtzahl der Unternehmen, die die TOKIUM-Reihe von Ausgabenverwaltungsplattformen eingeführt haben, liegt bei über 2.000* und sie wird von einer Vielzahl von Unternehmen unabhängig von Größe oder Branche genutzt.
*Stand Ende November 2023.
・Smartphone-App (iOS/Android) ・Web-Kostenantrag/-Genehmigung
・Überwältigende Genauigkeit der Datenkonvertierung durch Bedienereingabe *Originaltechnologie
・Mehr als 70 Arten verknüpfter Konten/Karten (IC-Karten, Kreditkarten usw.)
・Flexible Datenanbindung an Buchhaltungssoftware
・Sammlung der Originalbelege ・Abgleich mit den Antragsdaten ・Aufbewahrung der Originale für 10 Jahre
・Aufbewahrung von Beweismitteln gemäß dem Gesetz zur elektronischen Buchführung